Den Junggesellenabschied planen! Trauzeugin oder Trauzeuge zu sein ist eine ehrenhafte Aufgabe. Ist man schließlich von seiner besten Freundin oder seinem besten Freund auserkoren worden für einen der wichtigsten Tage im Leben dabei zu sein und hierfür die Planung übernehmen zu dürfen.
Wie plane ich den Junggesellenabschied?
Damit du bei der Planung für den Junggesellenabschied nicht ganz alleine bist, haben wir dir als sicheres Fundament und Hilfe für einen unvergesslichen Junggesellenabschied hier einen Guide für alle wichtigen Aufgaben für die Planung zusammengestellt.
Wo? – Wahl des Ortes für den JGA
Bei der Planung jeder Feier, auch bei der Planung eines JGA´s, muss man als aller erstes den Ort des Geschehens festlegen. Die Stadt, wo die Braut bzw. der Bräutigam selber wohnt, wäre wohl die einfachste Lösung, aber nicht unbedingt die beste.
Vielleicht gibt es ein für die Braut / für den Bräutigam bedeutenderen Ort aus der Kindheit oder ein Ort, wo sie oder er schon immer mal hinfahren wollten. Dies ist auf jeden Fall keine einfache Entscheidung und als Trauzeugin oder als Trauzeuge musst du dir vielleicht lange genug darüber Gedanken machen, bevor es zum Schritt 2 geht.
Die meisten Junggesellenenabschiede finden in Großstädten statt. Solche Städte wie Hamburg, Köln, München, Düsseldorf, Hannover und Berlin sind besonders beliebt. Um die Feier für den Junggesellenabschied in einer Stadt zu planen, muss man die Auswahl richtig treffen.
Damit keiner der Teinehmer sich benachteiligt fühlt, wenn jemand eine längere Anreise haben sollte. Bei dem Plan für den Tag muss man also die Anreisezeite mitberechnen. Nicht all zu knappe Anbindung und Umstiegsmöglichkeiten einplanen.
Bei einer Verspätung des Zuges kann es katastrophal ausgehen. Da die Feier meistens mehrere Wochen im voraus geplant wird, müsste es kein Problem sein. Die Städte wie Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf oder Berlin eignen sich hervorragend für einen Junggesellenabschied. Diese Städte bieten nämlich mindestens ein Event oder eine thematische Party jedes Wochenende an. Beispielsweise das feiern auf einem Festival oder in einer Partybahn oder vielleicht auf einem Partyboot.
Ihr könnt eure JGA Feier bei einem solchem Event richtig krachen lassen. Dadurch wird automatisch das Problem mit der Location gelöst. Für einige solche Events wie zum Beispiel in Hamburg muss man ein passendes Outfit haben, um rein gelassen zu werden.
Wie? – Wahl des Themas für den Junggesellenabschied
Unabhängig davon, ob ihr euch für einen Wellness-Tag, für einen Cocktailkurs oder lieber für etwas…Heißes entscheidet, muss der nächste Schritt bei der Planung eines JGA´s die Festlegung des Themas sein.
Plant am besten alles bis auf die Kleinigkeiten (wie Klebe-Tatoos, Motto Shits oder Dekoartikel) passend zueinander. Ein wichtiges Thema ist die Verkleidung. Es gibt jede Menge Ideen wie man sich als Gruppe zu einem JGA verkleiden kann.
Eine davon sind fertige Kostüme für den Junggesellenabschied, die man einfach kaufen kann. Eine ganz andere Idee ist die Kostüme selbst zu gestalten und zu kreieren. Die beliebtesten Frauen Kostüme für den JGA sind Prinzessinnen- und Flamingo Kostüme.
Die beliebtesten Männer Kostüme für den Junggesellenabschied sind Hangover und ebenso Prinzessinnen Kostüme 😉 Außerdem ist das Outfit ohne Accessoires noch nicht richtig vollständig.
Um solche wichtigen Kleinigkeiten nicht aus dem Auge zu verlieren, benutzt am besten eine Checkliste. Wir haben eine Checkliste für Accessoires für euch erstellt, diese findet ihr unten.
Wer kommt mit? – Liste der Teilnehmer des JGA Teams festlegen
In der Regel sollen alle weiblichen bzw. männlichen Hochzeitsgäste zu dem JGA eingeladen werden. Es sei denn, die Braut bzw. der Bräutigam hat dir als Trauzeugin/als Trauzeuge eine Liste der gewünschten lieben Gäste für den JGA ausgehändigt.
Dann soll man natürlich nur diese Menschen zu dem Junggesellenabschied einladen. Manchmal geht es zum Beispiel um die Verwandschaft um drei Ecken, die zur Hochzeit eingeladen ist, aber dem Brautpaar nicht so nah steht und nicht zum Junggesellenabschied bzw. zum Junggesellinnenabschied eingeladen werden soll.
In diesem Fall musst du dich natürlich an diese Liste halten. Am einfachsten erfolgt die Einladung und die ganze Kommunikation mit allen Teilnehmer über WhatsApp. oder Doodle. Erstellt eine Gruppe wie „Julia´s JGA“ und lädt alle Teilnehmer ein.
Nicht zu vergessen ein cooles, passendes Bild für die Gruppe hinzuzufügen. In dieser Gruppe kann man außerdem alle Details und Einzelheiten zum Junggesellenabschied besprechen und die kreativen Ideen unter einander austauschen.
Zum Beispiel ob man Spiele bei dem Junggesellenabschied spielen will, ob man einheitliche Kostüme am dem Tag tragen will und welche Aktivitäten für den JGA in Frage kommen können.
Unsere Tipps: Ihr könnt eine Checkliste mit den wichtigsten Anhaltspunkten erstellen, um das gesamte Programm am besten im Überblick zu behalten.
Womit? – Eine Route festlegen
Nachdem die ersten Schritte fertig stehen, ist es nun die Zeit, sich Gedanken über die Route bzw. über die Fahrmöglichkeiten zu machen. Man kann sich vorher einen Plan machen, was man alles außerhalb der geplanten Aktivitäten an dem gewählten Ort unternehmen kann.
Außerdem erleichtert so eine Routeplanung das Leben aller Teilnehmer des JGA´s. Ihr könnt euch schon vorher den Tag freihalten, evtl einen Urlaubstag dafür in Anspruch nehmen, andere Termine verschieben oder absagen und vielleicht bereits eine Fahrgemeinschaft bilden.
Am besten plant ihr unterschiedliche Aktivitäten, die sich nicht zu weit weg von einander befinden. Als eine der Aktivitäten kann man einen Shuttle Service mit einem Partybus oder mit einer Stretchlimousine mieten. Zwei Fliegen mit einer Klatsche!
Die Party zwischen den Aktivitäten wird nicht unterbrochen und man verbringt Zeit im Shuttle Partybus oder in der Stretchlimousine beim Feiern. Die Feier ist nämlich am diesen Tag überall da, wo ihr seid. Deswegen let’s get party started!
Wer zahlt? – Das Budget festlegen
Eine der wichtigsten Fragen bei der Organisation eines Junggesellinnenabschieds bzw. eines Junggesellenenabschieds ist die Frage bezüglich der Zahlung.
Dies muss bereits bei der Vorbereitung geklärt werden, damit die Feier nicht zu einem Problemfall wird. Bei der Festlegung des Budgets sind vier folgende Faktoren enorm wichtig:
- wie teuer sind die geplanten Aktivitäten
- wie teuer ist die Anreise zum Ort und bzw. die Abreise vom Ort
- wollt ihr vor Ort übernachten (Kosten für das Hotel mitberechnen)
- wie viel bleibt vom Budget übrig (für Kostüme, Dekoartikel, Getränke und Essen an dem Tag etc.)
Grundsätzlich entscheidet die Gruppengröße an sich bereits einige der oben genannten Punkten. Je größer die Gruppe, desto weniger muss jeder einzeln zahlen. Optimal ist die Größe von ca. 12-20 Personen für einen JGA.
Dann muss man im Durchschnitt nur ca. 70-80 Euro insgesamt ausgeben. Allerdings werden die JGA´s oft auch in kleineren Gruppen mit etwa 5 oder 6 Personen gefeiert. Je kleiner die Gruppe desto höher ist der Betrag. Vorausgesetzt ihr möchtet auf keinen dieser Punkte verzichten.
Das Budget
Nicht zu vergessen, dass das Budget für einen zusätzliche Person noch aufgeteilt werden soll. Die Junggesellin und der Junggeselle lassen das Portmonee grundsätzlich an dem Tag Zuhause.
Wer zuerst kommt, mahlt zuerst oder wie man schön sagt der frühe Vogel fängt den Wurm. Es geht um die Frühbucher-Rabatte. Wenn man sich einige Monate im Vorfeld für den Ort und für die Aktivitäten entscheidet, kann mit einem günstigeren Preis bei manchen Aktivitäten rechnen.
Allerdings muss man schauen, ob eine kostenfreie Reservierung möglich ist. In vielen Fällen ist es leider nicht der Fall. Ihr müsst also in Vorkasse treten und eine Anzahlung von 50% oder bei einigen Aktivitäten direkt den Gesamtbetrag begleichen.
Das hat aber Vorteile für euch. Somit ist die Buchung verbindlich und sozusagen in trockene Tücher gepackt. Es kann garantiert nichts schiff laufen.
Bevor man die Anreise, das Hotel und die Aktivitäten für den JGA verbindlich bucht, kontrolliert nochmal die Anzahl der Teilnehmer. Haben alle an dem Tag frei bekommen oder einen Urlaubstag genommen?
Wenn alles geregelt ist, kann man die verbindliche Buchung vornehmen. Als Trauzeugin und als Trauzeuge muss man nicht die Last der Vorkasse nicht alleine tragen. Sonst kann man im schlimmsten Fall auf den Kosten hängen bleiben, wenn eine oder mehrere Personen abspringen.
Grundsätzlich sammelt man die Beträge von jedem einzelnen, um dann die Buchungen zu tätigen. Dann ist jeder Teilnehmer für sich selbst verantwortlich, wenn er oder sie plötzlich und unerwartet bei dem Junggesellenabschied doch nicht dabei sein kann.
Unsere Tipps: Jede Person muss den gleichen Betrag zahlen. Da es natürlich verständlich ist, dass nicht alle gleich viel verdienen, kann man sich vorher lieber auf eine niedrigere Summe einigen, damit alle Teilnehmer an dem JGA teilnehmen können.
Es wäre sehr schade, wenn die Personen durch zu hohe Kosten absagen müssten. Dazu kommt noch, dass es sich in diesem Fall die Gruppengröße verkleinert und dass die eine oder die andere tolle Aktivität eventuell bei kleineren Gruppe nicht mehr so viel Sinn ergibt und nicht so viel Spaß bringt.
Wenn ihr mehr erfahren wollt geht es hier zur Junggesellenabschied Chcekliste